销毁服务公司销毁文件申请所需要经过的流程
现在人们的安全意识越来越强了,尤其是一些公司和企业,对于一些没有用的文件,一般都会把文件销毁,以避免一些信息会被泄漏出去,为了适应人们的这种需求,销毁文件服务出现了,那么一些公司和企业想要对文件进行销毁的时候,应该如何来进行申请呢?下面给大家介绍一下申请所需要经过的流程。
如果想对一些没有用的文件进行销毁,那么就应该对销毁文件公司先进行了解,因为现在这样的公司也有很多,人们要通过了解,寻找比较正规而且专业的公司,然后和公司的工作人员进行沟通,有了要合作的意向之后,公司和企业要把所需要销毁的文件清单提供出来,在清单当中还应该把文件的材质标注清楚,以便可以使文件销毁公司在对文件进行销毁的时候,能够使用比较合理的工具,以使文件销毁工作能够高效地完成。
准备好了要销毁的文件之后,要把这些文件送到统一的地点进行销毁,销毁文件在对文件进行销毁的时候,一般都采取录像的形式,让大家进行全程监督,以保证销毁工作在公平公正公开的环境当中进行,采取这种方式对文件进行销毁,就可以使销毁工作能够更好地进行。
清楚了对文件进行销毁申请的一般流程,人们在对文件进行销毁的时候,就能够按照正常的流程进行。
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除按照有关文件管理规定需要清退的文件,机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
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为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.密级划分
2.1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件;2.2“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2.3“机密”文件销毁:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;
2.4“秘密”文件销毁:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
4.1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。4.2秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
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